Come creare un calendario editoriale per Instagram
Vitor Sousa ·
Un calendario editoriale è il piano di cosa pubblicherai, in quale giorno e in quale formato. Per chi lavora con i clienti tutto il giorno, ciò che funziona è semplice: 3 post a settimana nel feed, 3 pilastri di contenuto e una tabella da compilare una volta a settimana, in circa 15 minuti. Qui sotto trovi il passo dopo passo e una settimana pronta da copiare.
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A cosa serve un calendario editoriale
Senza calendario, ogni lunedì inizia con la stessa domanda: "cosa pubblico oggi?". È la pagina bianca, e arriva proprio quando l'agenda è piena. Il calendario toglie la decisione dal giorno: decidi una volta, a inizio settimana, e poi esegui e basta.
Protegge anche il profilo da due estremi: sparire per due settimane dopo un mese di entusiasmo, oppure pubblicare tutto sullo stesso argomento finché chi ti segue si stanca.
1. Scegli una frequenza che riesci a rispettare
La frequenza migliore è quella che riesci a mantenere per tre mesi. Per la maggior parte dei profili di chi lavora con i clienti, da 3 a 4 post a settimana nel feed è un ritmo sostenibile. Se oggi pubblichi una volta al mese, parti con 2 a settimana e sali dopo. Se vuoi capire da dove arrivano questi numeri, leggi quante volte pubblicare a settimana su Instagram.
Regola semplice: pianifica solo ciò che entra nella tua settimana più piena, non in quella più tranquilla.
2. Scegli tre pilastri di contenuto
Il pilastro è il tipo di argomento che il tuo profilo ripete. Ne bastano tre, e ognuno ha una funzione:
- Educare: risponde a un dubbio che il cliente ha già. Un mito da sfatare, un errore comune, un passo dopo passo.
- Avvicinare: mostra la persona dietro il lavoro. La routine, il dietro le quinte, cosa pensi del tuo mestiere.
- Invitare: racconta com'è la prima visita, chi è la persona ideale per il tuo servizio e come prenotare.
Una divisione con cui partire: 2 post per educare, 1 per avvicinare e, ogni due settimane, 1 per invitare al posto di uno degli altri. Se ti servono spunti per il pilastro educare, guarda le idee di post per nutrizionisti come modello per trasformare i dubbi in post.
3. Mescola i formati
Ogni formato fa una cosa diversa, e il calendario funziona meglio quando ne usa più di uno:
- Carosello: spiega con calma. È il formato che chi ti segue già salva e condivide. Ottimo per il pilastro educare.
- Reel: raggiunge chi non ti segue ancora. Utile per la routine e per mostrare come parli. Lo giri tu.
- Stories: conversazione di tutti i giorni, sondaggi, box delle domande. Tiene vivo il profilo senza pesare sull'agenda.
Per chi ha poco tempo, una proporzione realistica è: il carosello come base della settimana, un reel quando riesci e le stories nei giorni in cui hai 2 minuti.
4. Costruisci la settimana (esempio compilato)
Questo è il modello di una settimana per una nutrizionista. Cambia i temi con quelli della tua nicchia e mantieni la struttura:
| Giorno | Formato | Pilastro | Cosa pubblicare |
|---|---|---|---|
| Lunedì | Carosello | Educare | "I carboidrati la sera fanno ingrassare?" (mito e verità) |
| Martedì | Stories | Avvicinare | Dietro le quinte dello studio e un sondaggio: "Ti porti il pranzo da casa?" |
| Mercoledì | Reel | Avvicinare | Preparo il pranzo da portare per la settimana (lo giri tu) |
| Giovedì | Stories | Educare | Box delle domande: "Qual è il tuo dubbio più grande sull'alimentazione?" |
| Venerdì | Carosello | Invitare | "Com'è la prima visita" e come prenotare |
| Sabato e domenica | Riposo | Nessun post. Rispondi ai commenti e annota nuove idee |
Guarda il disegno: due caroselli, un reel e due giorni di stories. Poco lavoro al giorno, e il pilastro educare apre e chiude la settimana. Il box delle domande del giovedì alimenta il carosello della settimana dopo.
Per il mese, ripeti la struttura e ruota i temi. Un'idea di rotazione:
| Settimana | Tema del carosello del lunedì | Tema del carosello del venerdì |
|---|---|---|
| 1 | Un mito comune della tua nicchia | Com'è la prima visita |
| 2 | Un errore di chi parte da solo | Per chi è pensato il tuo servizio |
| 3 | Uno scambio o un consiglio rapido per ogni giorno | Un dubbio arrivato nei tuoi DM |
| 4 | Cosa cambiare perché la routine funzioni | Come prenotare e cosa portare |
I due caroselli della settimana sono la parte che pesa di più. Cardume legge il tuo profilo e costruisce ogni carosello con i tuoi colori, la tua nicchia e il tuo modo di parlare. Incolla il @ e parti da quello del lunedì. Fai i caroselli della settimana con Cardume
5. Come mantenere il calendario
Un buon calendario è quello che sopravvive alla terza settimana. Quattro abitudini aiutano:
- Un orario fisso per pianificare. La domenica sera o il lunedì mattina, 15 minuti. Apri la tabella, scegli i temi della settimana e basta.
- Un archivio di idee. Ogni domanda di un paziente, ogni messaggio o dubbio diventa una riga in una nota sul telefono. Da lì nascono i caroselli.
- Produci in blocco. Fai i due caroselli della settimana tutti insieme, invece di prepararne uno al giorno. Lavorare tutto di seguito di solito è più veloce.
- Rivedi una volta al mese. Guarda quali post sono stati salvati e condivisi di più e ripeti quel tipo di argomento. Taglia ciò che nessuno ha aperto.
Se una settimana va male, non recuperare l'arretrato: torna alla tabella la settimana successiva.
Come mettere online la settimana con Cardume
- Incolla il tuo @. Cardume legge ciò che è pubblico sul tuo profilo (colori, nicchia e modo di parlare), senza chiederti la password.
- Scegli il tema e lo stile di ogni carosello. Usa i temi della tua tabella. Gli stili pronti sono sei: Editorial, Moderno, Pop, Tweet, Caderno e Minimalista, tutti con i tuoi colori. Con Cardume Pro, le nuove idee per la tua nicchia arrivano ogni settimana.
- Scarica e pubblica. Scarichi le slide e la didascalia e pubblichi quando vuoi, nel giorno indicato dal calendario. Cardume non pubblica al posto tuo.
Vuoi capire come si costruisce ogni carosello? Leggi come fare un carosello su Instagram.
La tua settimana di contenuti può essere pronta prima del prossimo appuntamento. Incolla il tuo @ e genera subito il primo carosello: è gratis e non ti chiediamo la password. Genera i caroselli della settimana
Cardume si occupa della grafica e del testo di base. Leggi prima di pubblicare e adatta ciò che richiede l'ordine professionale della tua categoria.
Domande frequenti
Quanti post a settimana devo mettere nel calendario?
Da 3 a 4 post nel feed è un ritmo sostenibile per la maggior parte delle persone. Parti da ciò che riesci a fare in una settimana piena e sali dopo.
Devo pubblicare reel per avere un calendario completo?
No. Caroselli e stories bastano già per un calendario. Il reel è un extra per raggiungere chi non ti segue ancora, e entra quando hai tempo per girarlo.
Che differenza c'è tra calendario editoriale e calendario di pubblicazione?
Il calendario di pubblicazione dice solo quando pubblicare. Quello editoriale dice anche cosa e perché: il tema, il formato e il pilastro di ogni post.
Posso fare il calendario di tutto il mese in una volta?
Puoi pianificare il mese in una volta, usando la tabella di rotazione qui sopra. Conviene però produrre i post settimana per settimana, per sfruttare ciò che arriva nei tuoi DM.
Quanti caroselli posso generare al mese con Cardume?
Il primo carosello è gratis. Cardume Pro costa 9 USD al mese con il piano annuale (108 USD/anno) oppure 13 USD al mese con quello mensile, con 30 creazioni al mese. Ci sono 7 giorni di garanzia e puoi disdire quando vuoi, senza penali.
Posso usare ChatGPT per costruire il calendario?
Per elencare i temi, sì. Ma il post finito richiede testo e grafica insieme, nel tuo stile. Leggi perché ChatGPT non basta per i post Instagram.